Responsables de salle

Les rôles de responsable de salle sont essentiels pour le bon déroulement des journées de championnat à domicile. Pour que l'accueil des matchs, des joueurs et des accompagnants se fasse dans les meilleurs conditions, voici pour information une liste des tâches à réaliser lorsqu'on est responsable de salle.

Ouverture de la salle

Récupérer la caisse auprès du trésorier.
La salle, les toilettes extérieures et les vestiaires doivent être accessibles au moins 30 minutes avant l’heure officielle du match.
Allumer les projecteurs de la salle .
Accueillir l’équipe adverse et lui indiquer le vestiaire.
Les équipes doivent pouvoir se changer et s’échauffer avant le début de la rencontre.
Ouvrir les casiers à ballons
Installer les tribunes si nécessaire

Installer la table de marque

Placer la table sur le côté du terrain à hauteur de la ligne médiane du terrain (la table est tocker dans la réserve)

E-Marque

Allumer le PC portable du club et le brancher sur le secteur.
Ouvrir la session SBC
Démarrer le logiciel "E marque" et importer une rencontre grâce au code de la rencontre qui doit se trouver l'application post it du pc.

Dans la salle

S’assurer de la bonne hauteur des paniers auprès des coachs et les monter ou descendre le cas échéant
Mettre des bancs à disposition des 2 équipes (2 par équipes).
Prévoir les chaises pour les changements de joueurs auprès de la table de marque (1 par équipe)
Les casiers à ballons doivent impérativement restés fermés pendant les matchs. Seuls deux ballons par équipe peuvent être prêtés aux équipes qui jouent, à condition de les récupérer à la fin du match et de les ranger dans les casiers.
S’assurer du bon déroulé de la journée (respect des horaires de matchs, présence de la table et des arbitres, remplissage correct des feuilles de matchs). A la fin du match, il faut clôturer la rencontre et l'envoyer en utilisant un partage de connexion avec un smartphone.
Le responsable de salle doit toujours resté à proximité de la table de marque et en possession des clés de la salle.

En fin de journée

Vérifier que tous les ballons sont ramassés et rangés dans leurs casiers respectifs, à cadenasser.
Ranger le matériel de la table de marque dans le coffre de la table.
Eteindre les lumières de la salle (les interrupteurs se trouvent près des casiers à ballons).
Vérifier que toutes les portes d’accès sont fermées et que les toilettes soient fermées.
Fermer la salle
Ramener la caisse auprès du trésorier.

PERMANENCE DE BAR

Préparation du bar

Ouvrir les rideaux électriques du bar
Installer la caisse et le Sum'up (paiement par CB (notice d'usage affichée)
Sortir les mange-debout et les mettre à proximité du bar dans la salle, puis 1 dans le hall (en fonction de la météo, ne pas hésiter à en sortir au soleil)
Brancher les 2 cafetières Nespresso et mettre de l’eau dedans. Mettre les capsules à côté des cafetières.
Préparer la bouilloire.
Mettre sur le bar le sucre, les cuillères, la boite à sachets de thé.
Sortir le chariot à bonbons.
Mettre en place l’appareil à panini, gaufre sur une table à l'extérieur du bar

Gestion du bar

A la fin d'un match, une boisson est offerte aux joueuses et joueurs : Coca Cola ou Oasis pour les enfants et bières pour les séniors.
Servir les clients.
Au fur à mesure, laver et essuyer les verres et tasses.

En fin de journée

Nettoyer les verres, les essuyer et les ranger.
Nettoyer les tables.
Ranger les mange-debout et le bidon de canettes à recycler dans le bar.
Ranger le charriot à bonbons dans l’armoire
Eteigner les cafetières, la bouilloire
Ranger l’appareil à panini, à gaufres préalablement nettoyé.
Fermer la caisse et la remettre au responsable de salle

PERMANENCE DE TRANSPORT

Se présenter 5 à 10' avant l'heure de convocation sur le parking du SCO Basket : 4 avenue de La jeuness - 44700 ORVAULT
Être en règle avec son assurance voiture et son permis de conduire
Vérifier que les licences + jeu de maillots/shorts + ballons soient présents
Compter le nombre de joueurs (10 max) + 1 coach
S'assurer que le nombre de véhicules est suffisant par rapport au nombre de joueurs/coach/conducteurs
Essayez au temps que possible de limiter le nombre de voiture